„Microsoft Excel“ yra ideali programa tvarkyti didelius duomenų kiekius. Jį galite naudoti, jei norite greitai atlikti daug darbų, jei tik žinote, kurias funkcijas naudoti. Bet tai gali būti sunku įsisavinti, nes reikia išmokti daug funkcijų ir komandų.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį „Kaip paslėpti langelius„ Excel “, skirtoje„ Mac OS X “
Įvedant duomenis klaidų pasitaiko lengvai ir anksčiau ar vėliau jums greičiausiai reikės pakeisti eilutes (ar stulpelius). Laimei, tai yra vienas lengviausių dalykų, kurį galite padaryti „Excel“. Skaitykite toliau, kad išmoktumėte pakeisti dvi eiles dviem skirtingais būdais. Tuos pačius metodus galite naudoti ir keisdami stulpelius.
Įsivaizduojama problema
Norėdami iliustruoti šiuos metodus, sukūrėme „Excel“ failą, apsimesdami, kad esame sistemos administravimo tarnyba, stebinti aktyvius serverius. Užpildėme keletą eilučių, kad susidarytume supratimą, kaip viskas veikia. Įsivaizduokime, kad 7 ir 5 kompiuterių informacija buvo sumaišyta ir norite ištaisyti klaidą.
Atminkite, kad pirmoji mūsų pavyzdžio eilutė naudojama kategorijų etiketėms, todėl 5 kompiuteris ir jo duomenys dedami į 6 eilutę, o kompiuteris 7 - į 8 eilutę.
Pereikime prie metodų.
Kopijuoti įklijuoti
Pirmasis metodas naudojamas daugeliui skirtingų „Excel“ operacijų. Tai paprasta ir užtrunka tik kelias sekundes. Galite naudoti ją, norėdami iš karto pakeisti visas eilutes ar stulpelius, o ne perjungti duomenų langelį pagal langelį.
Šis metodas reikalauja tiesiog nukopijuoti informaciją iš vienos eilutės ir įklijuoti ją kitoje. Bet pirmiausia turėsite sukurti tuščią eilutę ir ten sudėti duomenis.
Būtent tai turite padaryti, jei norite pakeisti duomenis, susijusius su „Computer 5“ ir „Computer 7“:
- Įdėkite naują eilutę tarp 4 ir 5 kompiuterių. Atlikite tai dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami 6 eilutę ir pasirinkdami parinktį „Įterpti“. Jūsų tuščia eilutė bus 6 eilutė.
- Pridėjus naują eilutę, „Kompiuteris 7“ buvo perkeltas iš 8 eilutės į 9 eilutę. Raskite šią eilutę ir iškirpkite informaciją iš B, C ir D stulpelių. Galite pasirinkti langelius naudodami pelę arba „Shift“ mygtuką, tada paspauskite „Ctrl + X“ supjaustyti.
- Spustelėkite langelį B6 naujai sukurtoje 6 eilutėje ir paspauskite „Ctrl + V“. Duomenys iš kompiuterio 7 persikels į 6 eilutę.
- „5 kompiuterio“ duomenys taip pat perkeliami į eilutę žemiau, tai reiškia, kad norėdami pasirinkti 5 kompiuterio duomenis norite pasirinkti langelius B7, C7 ir D7, dar kartą paspauskite „Ctrl + X“.
- Pasirinkite tuščią langelį šalia „Kompiuteris 7“ (tai yra, langelį B9) ir paspauskite „Ctrl + V“.
- Nukopijuokite langelį A7 ir įklijuokite jį į tuščią langelį aukščiau (mūsų pavyzdyje tai yra etiketė „Kompiuteris 5“).
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dabar tuščią 7 eilutę ir pasirinkite „Ištrinti“.
Jūs vos keliais paspaudimais perkėlėte turinį iš vienos eilės į kitą. Tą pačią techniką galite naudoti keisdami duomenis tarp stulpelių. Šis metodas yra ypač naudingas, kai dirbate su ilgais „Excel“ sąrašais, kuriuose yra šimtai eilučių ir stulpelių, nes jis leidžia vienu metu pakeisti visus jūsų eilutės langelius. Norėdami pasirinkti visą eilutę programoje „Excel“, paspauskite „Shift“ + tarpo klavišą.
Gretimų eilučių ar stulpelių keitimas
Sukeisti duomenis tarp gretimų eilučių yra daug lengviau, nes visai nereikia kurti naujos eilutės. „Excel“ leidžia per sekundę perkeisti duomenis tarp dviejų stulpelių ar eilučių, laikydami klavišą „Shift“. Štai ką turite padaryti:
- Pasirinkite duomenis, kuriuos norite pakeisti.
- Paspauskite ir laikykite nuspaudę klavišą „Shift“.
- Užveskite pelę per kraštą tarp dviejų gretimų eilučių, kol ji taps kryžminės rodyklės piktograma.
- Spustelėkite ir laikykite nuspaudę pelę ir „Shift“, kol po eilute, kuria norite perjungti duomenis, pasirodys pilka linija.
- Atleiskite pelės mygtuką, o duomenys keisis vietomis. Galite naudoti tą patį metodą, jei norite pakeisti stulpelius.
Kelias į „Excel Pro“
Jei jūsų darbas reikalauja, kad dirbtumėte „Excel“, turėsite išmokti įvairių būdų, kaip duomenų tvarkymo užduotis atlikti greičiau ir lengviau. Tai gali atrodyti bauginančiai, tačiau galite rasti „YouTube“ vadovėlių, kurie išmokys jus padaryti viską, ko tik norite.
Nepasiduok
Išmokimas naudotis visa „Excel“ apimtimi gali jus padaryti nepakeičiamus jūsų darbo vietoje. Duomenų perjungimas tarp eilučių ir stulpelių yra tik pirmas žingsnis, tačiau tai tikrai svarbu.
Ar dažnai naudojate „Excel“? Kokie yra jūsų mėgstamiausi patarimai, kuriais norėtumėte pasidalinti su kitais? Žemiau pateiktame komentarų skyriuje papasakokite, kaip patobulinti mūsų „Excel“ įgūdžius.
