Kaip sinchronizuoti „Google“ kalendorių su perspektyva

Jei norite maišyti ir derinti savo programas ar dirbti kur nors, kur naudojama „G Suite“ ar „Microsoft Office“, galbūt norėsite sinchronizuoti „Google“ kalendorių su „Outlook“ arba atvirkščiai. Ši „TechJunkie“ pamoka parodys, kaip tai padaryti.

Abi programos (dažniausiai) gerai žaidžia kartu ir galite sinchronizuoti vieną kalendorių su kitu, kad daugiau niekada nepraleistumėte susitikimo.

„Google“ kalendorius pateikiamas kartu su „Google Apps“, apimančiu tokias populiarias programas kaip „Gmail“, „Google“ dokumentai ir „Google“ skaičiuoklės.

„Google Apps“ yra nemokama, nors verslo versijoje, vadinamoje „G Suite“, yra el. Pašto priegloba ir kitos funkcijos, kurių organizacijoms reikia, yra mėnesinis mokestis ir kelios paslaugų pakopos.

„Google“ kalendorius yra paprasta, bet efektyvi kalendoriaus programa, kurią turite automatiškai, jei naudojate „Gmail“.

„Outlook“ taip pat turi kalendorių, kuris yra šiek tiek labiau įtrauktas į kalendoriaus programą.

Abu kalendoriai leidžia jums prisijungti prie kitų kalendorių ir parodyti priminimus, kurie puikiai tinka darbui ir namams ir turi daug galimybių padėti jums išlikti organizuotiems.

Sinchronizuokite „Google“ kalendorių su „Outlook“

Sinchronizuoti „Google“ kalendorių su „Outlook“ labai paprasta ir tai turėtų užtrukti tik minutę ar dvi:

1. Prisijunkite prie „Google“ kalendoriaus per savo naršyklę.
2. Kairėje pasirinkite Mano kalendoriai ir išplėskite sąrašą.
3. Pasirinkite trijų taškų piktogramą, esančią norimo sinchronizuoti kalendoriaus dešinėje, ir pasirinkite Parametrai ir bendrinimas.
4. Dalyje Prieigos leidimas nustatykite savo kalendorių viešą. Tai būtina norint jį sinchronizuoti.
5. Dalyje „Integruoti kalendorių“ pasirinkite viešąjį adresą „iCal“ formatu. Nukopijuokite URL.
6. Atidarykite „Outlook“ ir eikite į Paskyros nustatymai ir Paskyros nustatymai.
7. Pasirinkite skirtuką Interneto kalendorius.
8. Pasirinkite Naujas ir įklijuokite URL į lauką.
9. Pasirinkite Pridėti ir tada Uždaryti baigę.

Dabar „Outlook“ kalendorius turėtų būti užpildytas „Google“ kalendoriaus įrašais. „Outlook“ naudoja tuos pačius atnaujinimo mechanizmus, norėdama atsisiųsti naujus el. Laiškus ir bet kokius kalendoriaus atnaujinimus, todėl jūsų kalendorius turėtų išlikti atnaujintas

Atsižvelgiant į tai, kaip dažnai nustatote „Outlook“ naujinius, kalendorius visada turėtų būti sinchronizuotas, kol rankiniu būdu atjungsite kalendorių.

jei susidursite su problemomis ir norite tiesiog išvalyti „Google“ kalendorių ir pradėti iš naujo, norėsite išvalyti visus įvykius iš „Google“ kalendoriaus.

Sinchronizuokite „Outlook“ su „Google“ kalendoriumi

Jei norite, kad abu kalendoriai būtų atnaujinami, o ne tik sinchronizuojami vienas su kitu, galite tai padaryti ir jūs. Tas pats, kaip galite sinchronizuoti „Google“ kalendorių su „Outlook“, galite tai padaryti atvirkščiai ir sinchronizuoti „Outlook“ su „Google“ kalendoriumi

Kaip pavyzdį pradėsiu nuo jūsų kompiuteryje įdiegto „Outloo“ žingsnių kaip pavyzdžio, tada aprašysiu, kaip tai padaryti po „Office 365“.

1. Atidarykite „Outlook“ ir pasirinkite kalendorių.
2. Iš juostinių įrankių pasirinkite Skelbti šį kalendorių.
3. „Outlook Web Access“ atidaryta naršyklėje. Prisijunkite prie jo.
4. Atsidariusiame OWA puslapyje pasirinkite kalendorių. Padarykite kalendorių viešą, kad galėtumėte juo dalintis.
5. Norėdami išsaugoti nustatymus, pasirinkite Išsaugoti.
6. Nukopijuokite nuorodą kitame lange. Turėtumėte pamatyti du, HTML ir ICS. Nukopijuokite ICS nuorodą.
7. Prisijunkite prie „Google“ kalendoriaus per savo naršyklę.
8. Kairėje pasirinkite Mano kalendoriai ir pažymėkite „+“ piktogramą šalia Pridėti draugo kalendorių.
9. Pasirinkite Iš URL ir įklijuokite URL, kur parašyta „kalendoriaus URL“.
10. Pasirinkite Pridėti kalendorių.

Dabar „Google“ kalendorius turėtų būti užpildytas „Outlook“ kalendoriaus įrašais. Užsiprenumeravę kalendorių, turėtumėte reguliariai rinkti pakeitimus, kaip ir el. Paštu.

„Office 365“ skirtai „Outlook“ procesas yra beveik tas pats „Google“, tačiau skirtingas „Outlook“ daliai:

1. „Office 365“ prietaisų skydelyje pasirinkite „Gear“ piktogramą, kad įvestumėte „Nustatymai“.
2. Pasirinkite Bendrinti.
3. Įveskite „Gmail“ adresą skiltyje „Bendrinti su“ ir pasirinkite Siųsti.
4. Atidarykite el. Laišką ir nukopijuokite URL, kurio pabaiga yra „reachcalendar.ics“.
5. Prisijunkite prie „Google“ kalendoriaus per savo naršyklę.
6. Kairėje pasirinkite Mano kalendoriai ir pažymėkite „+“ piktogramą šalia Pridėti draugo kalendorių.
7. Pasirinkite Iš URL ir įklijuokite URL, kur parašyta „kalendoriaus URL“.
8. Pasirinkite Pridėti kalendorių.

„Google“ kalendorius, kaip ir „Outlook“, turėtų reguliariai tikrinti „Office 365“ kalendorių. Atsižvelgiant į tai, kaip nustatyta „Office 365“ diegimas, gali reikėti modifikuoti „Google“ kalendoriaus leidimus, kad galėtumėte skaityti „Office“ kalendorių.

Norėdami tai padaryti, „Office“ pasirinkite Mano kalendoriai, tada - Leidimai. Pasirinkite pasirinktas bendrinimo parinktis, tada - Išsaugoti.

Jei esate namų vartotojas, turėtumėte tai padaryti be jokių problemų. Jei esate darbe, galbūt neturite leidimo keisti bendrinimo ar bet kurio „Office“ nustatymo. Jei taip bus, turėsite tai suderinti su savo IT komanda.

„Google“ kalendoriaus sinchronizavimas su „Outlook“ ir atvirkščiai yra paprastas būdas naudoti kelias programas, kad būtų galima tvarkyti savo darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą ir išlikti tvarkingiems.

Jei turite kitų būdų tai padaryti, prašau apie tai papasakoti žemiau esančiuose komentaruose!