Daugelis kompanijų vis dar naudoja „Excel“, nes tai leidžia saugoti įvairaus tipo duomenis, pavyzdžiui, mokesčių įrašus ir verslo kontaktus.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį „Kaip atimti„ Excel “su formule“
Kadangi viskas daroma rankiniu būdu „Excel“ programoje, yra rizika saugoti klaidingą informaciją. Galbūt padarysi rašybos klaidą ar neteisingai perskaičiau tam tikrą numerį. Darant tokias klaidas kartais gali kilti labai rimtų padarinių.
Būtent todėl tikslumas yra toks svarbus dirbant „Excel“. Laimei, žmonės, dirbantys „Excel“, galvojo apie šią problemą, todėl jie įtraukė funkcijas ir įrankius, kurie padeda kasdieniams vartotojams patikrinti savo duomenis ir ištaisyti klaidas.
Šis straipsnis parodys, kaip patikrinti, ar du „Excel“ langeliai turi tą pačią vertę.
Naudokite tikslią funkciją
Jei norite patikrinti, ar dviejų langelių vertė yra ta pati, bet nenorite peržvelgti visos lentelės rankiniu būdu, galite priversti „Excel“ tai padaryti už jus. „Excel“ turi įmontuotą funkciją, vadinamą „Tiksli“. Ši funkcija veikia tiek skaičiais, tiek tekstu.
Štai kaip galite naudoti funkciją „Tiksli„ Excel “.
Tarkime, kad jūs dirbate su darbalapiu iš paveikslėlio. Kaip matote, nėra taip lengva nustatyti, ar skaičiai iš A stulpelio yra tokie patys kaip skaičiai iš B stulpelio.
Norėdami įsitikinti, kad A stulpelio langeliuose nėra atitinkamų B stulpelių dublikatų, naudokite funkciją Tikslus. Pvz., Jei norite patikrinti langelius A1 ir B1, C1 langelyje galite naudoti funkciją Tikslus.
Kai naudosite šią funkciją, „Excel“ grąžins TRUE reikšmę, jei skaičiai sutampa, ir FALSE reikšmę, jei jos nėra.
Norėdami rasti tikslią funkciją, spustelėkite skirtuką Formelės ir pasirinkite mygtuką Tekstas. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite TIKRAI. Nors tiksli formulė yra apibrėžta kaip teksto funkcija (laikykite žymeklį ties Tikslia ir pamatysite jos apibrėžimą), ji veikia ir skaičius.
Spustelėjus TIKRAI, pasirodys langas, pavadintas Funkcijos argumentai. Šiame lange turite tiksliai nurodyti, kuriuos langelius norite palyginti.
Taigi, jei norite palyginti langelius A1 ir B1, įveskite „A1“ laukelyje „Tekstas1“, tada „B1“ laukelyje „Tekstas2“. Po to tiesiog spustelėkite Gerai.
Kadangi numeriai iš ląstelių A1 ir B1 nesutampa (patikrinkite ankstesnį paveikslėlį), pastebėsite, kad „Excel“ grąžino FALSE reikšmę ir rezultatą išsaugojo langelyje C1.
Nereikia kartoti tų pačių veiksmų, kad patikrintumėte visas kitas langelius, nes tai būtų per daug vargo. Vietoj to, galite vilkti užpildymo rankenėlę, kuri yra mažas kvadratas, esantis apatiniame dešiniajame langelio kampe, iki galo. Tai nukopijuos ir pritaikys formulę visoms kitoms ląstelėms.
Kai tai padarysite, turėtumėte pastebėti FALSE reikšmę C6, C9, C11 ir C14. Likę C stulpelio langeliai pažymėti kaip TIESA, nes formulėje nustatyta atitiktis.
Naudokite IF funkciją
Kita funkcija, leidžianti palyginti dvi ląsteles, yra funkcija IF. Tai lygina langelius iš stulpelių eilėmis po eilės. Panaudosime tuos pačius du stulpelius (A1 ir B1), kaip ir ankstesniame pavyzdyje.
Norėdami teisingai naudoti IF funkciją, turėsite atsiminti jos sintaksę.
C1 langelyje įveskite šią formulę: = IF (A1 = B1, „atitiktis“, „“)
Vykdydami šią formulę, „Excel“ įtrauks „Match“ į langelį, jei abi vertės yra identiškos.
Kita vertus, jei norite patikrinti skirtumus, turėtumėte įvesti šią formulę: = IF (A1 <> B1, „No match“, ““)
„Excel“ taip pat leidžia patikrinti tiek atitikmenis, tiek tos pačios formulės skirtumus. Viskas, ką jums reikia padaryti, yra įrašyti arba = IF (A1 <> B1, „Nėra atitikimo“, „Rungtynės“) arba = IF (A1 = B1, „Rungtynės“, „Nėra atitikimo“).
Patikrinkite, ar nėra kopijų ir ar nėra klaidų
Tai yra lengviausias būdas išsiaiškinti, ar „Excel“ dviejose ląstelėse yra ta pati vertė. Žinoma, yra ir kitų, sudėtingesnių metodų, kurie gali padaryti tą patį, tačiau šių dviejų turėtų pakakti kasdieniems vartotojams.
Dabar, kai žinote, kaip „Excel“ darbalapyje ieškoti kopijų, galite lengvai ištaisyti klaidas ir įsitikinti, kad įvedėte teisingus duomenis.
