Kaip ir daugelis šiuolaikinių programų, „Microsoft Word“ pagal numatytuosius nustatymus tikrins jūsų rašybą ir gramatiką rašydami. „Microsoft Word“ perspėja klaidingai parašytus žodžius ir galimas gramatines klaidas, paryškindamas juos atitinkamai raudona ir mėlyna spalvomis. Šis realiojo laiko rašybos tikrinimas gali būti naudingas taisant klaidas, kai jas padarote, tačiau kai kurie vartotojai mano, kad rašybos ir gramatikos perspėjimai atitraukia dėmesį, o verčiau sutelktų dėmesį į savo žodžius ir savo pasakojimo kūrimą, užuot pažymėję mažas rašybos klaidas. Vartotojams, kuriuos domina labiau nei didelis vaizdas, o ne techninė informacija, štai kaip galite išjungti „Microsoft Word“ realiojo laiko rašybos tikrinimą ir kartu vis dar turėti galimybę atlikti rašybos tikrinimą rankiniu būdu, kiek reikia.
Norėdami išjungti tikralaikį rašybos tikrinimą „Microsoft Word 2010“ ir naujesnėse versijose, paleiskite „Word“ ir eikite į Failas> Parinktys> Įrodymas .
- Patikrinkite rašybą rašydami
- Pažymėkite gramatikos klaidas rašydami
Spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte pakeitimus ir uždarytumėte langą Parinktys. Dabar grįžkite prie savo dokumento (arba atidarykite arba sukurkite dokumentą) ir pamatysite, kad esamos rašybos ar gramatikos klaidos nebebus pažymėtos raudonais ir mėlynais pabraukimais. Taip pat galite patikrinti, ar jūsų pakeitimas buvo sėkmingas, įvesdami tyčia parašytą žodį. Jei viskas klostėsi gerai, neturėtumėte matyti ženklų ant klaidingai parašyto bandomojo žodžio.
Kaip matote iš „Word“ parinkčių, rašybos realiuoju laiku ir gramatikos tikrinimas yra atskiros parinktys, todėl taip pat galėjote pasirinkti išjungti tik vieną iš šių funkcijų. Pavyzdžiui, daugelis vartotojų mano, kad „Word“ rašybos tikrinimas yra gana naudingas, tačiau atkreipkite dėmesį, kad gramatikos tikrinimas dažnai būna neteisingas, kai jis pažymi žodį ar frazę peržiūrai. Tokiu atveju išjungti tik realiojo laiko gramatikos tikrintuvą yra geras kompromisas.
Kaip atlikti rankinį rašybos tikrinimą programoje Word
Vien todėl, kad „Word“ išjungėte realiojo laiko rašybos tikrinimą, dar nereiškia, kad jums nerūpi rašybos klaidų ir kitų klaidingai parašytų žodžių gaudymas. Geros žinios yra tai, kad rašybos realiuoju laiku ir gramatikos tikrinimas yra tik „Word“ pagrindinių rašybos tikrinimo galimybių išplėtimas, ir jūs galite bet kuriuo metu rankiniu būdu suaktyvinti viso dokumento ar net pasirinktos dokumento dalies rašybos tikrinimą. Tiesą sakant, jaunesnių „Word“ vartotojų naudai šis rankinis patikrinimas buvo tai, kaip iš pradžių veikė teksto apdorojimo įrenginiai prieš pradedant rašybos tikralaikį realųjį laiką.
Norėdami paleisti rankinį rašybos tikrinimą programoje Word, pirmiausia įsitikinkite, kad jūsų dokumentas yra atidarytas ir aktyvus, tada spustelėkite skirtuką Peržiūra, esančią „Word“ įrankių juostoje arba juostoje. Raskite rašybos ir gramatikos mygtuką, kuris pagal nutylėjimą yra kairėje juostos pusėje, ir spustelėkite jį. Arba galite klaviatūroje paspausti F7 .
Atsiras nauja šoninė juosta, kurioje pateikiamas pirmasis aptiktas klaidingai parašytas žodis. Galite pasirinkti jo nepaisyti, naršyti „Word“ pateiktus teisingos rašybos pasiūlymus arba, jei žinote, kad naudojate rašybą teisingai, pridėkite ją prie vietinio „Office“ žodyno. Kai pasirinksite pirmąjį žodį, rašybos tikrinimo priemonė pereis prie kito neteisingai parašyto žodžio ir panašiai, kol pasieksite dokumento pabaigą.
Jei norite atlikti rankinį rašybos tikrinimą tam tikroje dokumento skiltyje, pirmiausia paprasčiausiai pažymėkite norimą tekstą, tada spustelėkite mygtuką Rašyba ir gramatika arba paspauskite F7. Taikant šį metodą, „Word“ rašybos tikrinimo priemonė ieškos tik klaidingai parašytų žodžių jūsų pasirinktame tekste, nors pasiūlys pasirinktinai nuskaityti likusį dokumentą, kai tik pasieksite pasirinkto teksto pabaigą.
Išjungę „Word“ rašybą realiu laiku ir gramatikos tikrinimą, pirmiausia galite sutelkti dėmesį į savo žodžius, o rašybos tikrinimą paverskite tam skirtu, antriniu proceso veiksmu. Tiesiog nepamirškite rankiniu būdu paleisti „Word“ rašybos tikrinimo, prieš baigdami rengti ir bendrindami dokumentą, ypač jei esate įpratę prie kitų programų, kurios siūlo rašybos tikralaikį realiuoju laiku. Žinoma, jei ateityje nuspręsite vėl įjungti rašybos realiuoju laiku ir gramatikos tikrinimą, visada galite grįžti į Failas> Parinktys> Įrodymas ir pažymėti atitinkamus laukelius.
