Nors „Dropbox“ yra viena iš geriausių ir populiariausių failų sinchronizavimo paslaugų, vis dar yra daug tobulinimo galimybių.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį „OneDrive vs Google Drive vs Dropbox“ - kuris yra geriausias?
Kai norite bendrinti failą su kuo nors, procesas yra gana paprastas - turite įkelti failą, sugeneruoti URL ir nusiųsti jį visiems, kuriems reikia prieigos prie failo. Bet kas nutinka, kai įkeliate neteisingą failą arba jums reikia atnaujinti esamą failą nenutraukiant nuorodos ir neišsiunčiant naujo?
Laimei, yra gana paprastas būdas tai padaryti.
Kaip tai veikia
Jei norite atnaujinti „Dropbox“ failą nenutraukdami nuorodos, jums reikės naujo failo, kurį naudosite pakeisdami esamą. Kompiuterio operacinė sistema neleidžia išsaugoti failo tuo pačiu pavadinimu ir plėtiniu kaip kito failo. Kai bandysite tai padaryti, sistema iš tikrųjų jus įspės, kad tai neįmanoma.
„Dropbox“ tai beveik tas pats taisyklių rinkinys. Vienintelis skirtumas yra tas, kad jis neprašys jūsų paklausti, ar norite išsaugoti seną failą, ar perrašyti jį su nauju. Vietoj to, jis automatiškai perrašys seną, niekada apie tai nepranešdamas.
Kai tai padarysite, galėsite nurodyti failą naudodamiesi ta pačia nuoroda, tik dabar failas bus atnaujintas kiekvienam, kuris spustelės nuorodą. Tai protingas ir paprastas sprendimas situacijose, kai reikia patikrinti, ar nėra jūsų verslo partnerių atsiliepimų apie projektą, kurį reikia nuolat atnaujinti ar panašų į tai.
1 žingsnis
Pirmas dalykas, kurį jums reikia padaryti, yra atidaryti „Dropbox“ savo interneto naršyklėje ir atidaryti aplanką, kuriame yra failas, kurį jums reikia pakeisti.
Itin svarbu atsiminti tikslų failo pavadinimą ir jo plėtinį. Jei tai failas su ilgesniu, sudėtingesniu pavadinimu, galbūt geriau jį užrašyti nuorodos tikslais.
Šio straipsnio tikslais mes sukūrėme aplanką pavadinimu „Test“. Tame aplanke mes įdėjome „Pages“ failą pavadinimu „Test“.
Tarkime, kad tai, pavyzdžiui, svarbus rašinys, kurį pasidalinote su daugeliu savo draugų. Kai kurie iš jų paliko komentarus ir vertingus atsiliepimus, todėl nusprendėte šiek tiek daugiau dirbti ir įtraukti jų pasiūlymus bei idėjas. Dabar, kai turite atnaujintą versiją, seną esė norite pakeisti nauja ir patobulinta versija, tačiau norite palikti seną URL. Pereikite prie kito veiksmo, kad išmoktumėte tai padaryti tiesiog neįdiegdami trečiųjų šalių programų.
2 žingsnis
Kompiuteryje eikite į aplanką, kuriame yra nauja ir atnaujinta jūsų rašinio versija. Nesvarbu, kokį failo vardą išsaugojote, dabar labai svarbu jį pervardyti, kad jo vardas ir failo plėtinys būtų tiksliai tokie patys kaip failo „Dropbox“, kurį reikia pakeisti. Jei užrašėte tikslų failo pavadinimą ir plėtinį, kaip nurodyta aukščiau, dabar pats laikas juos rasti ir labai atsargiai nukopijuoti.
Šiame pavyzdyje paėmėme kitą „Pages“ failą ir pakeitėme jo pavadinimą į „Test“, kad jis atitiktų aplanke „Test“ esančio failo pavadinimą.
3 žingsnis
Dabar, kai failą esate pasiruošę nusiųsti, tiesiog vilkite jį į „Dropbox“ langą, atidarytą jūsų interneto naršyklėje. Failas bus įkeltas ir pakeis anksčiau įkeltą versiją neprašydamas, ar norite saugoti abu failus, ar tiesiog rašyti per seną.
Jei patikrinsite naujo failo URL ir palyginsite jį su tuo, kuris buvo naudojamas senajam failui, pamatysite, kad jis nepakito. Dabar galite pakartoti šį procesą visiems failams, kuriuos reikia atnaujinti nenutraukiant nuorodos.
Išvada
Kaip matote iš šio rašymo, failo atnaujinimas „Dropbox“ nenutraukiant nuorodos yra gana lengvas procesas. Tai gali būti padaryta per kelias minutes, atsižvelgiant į failo dydį ir interneto ryšio greitį. Be to, jums tam nereikia trečiųjų šalių programų ar pažangių kompiuterio įgūdžių.
Tai labai naudinga, kai jau pakvietėte daugybę žmonių, kurie naudojasi sena nuoroda ir norite jiems visiems suteikti prieigą prie jūsų naujos ir patobulintos failo versijos, tačiau nenorite šlamšti jų dar viena nuoroda.
