Vienas iš populiariausių „Google“ įrankių „Google Forms“ yra labai naudingas, kai reikia sukurti ir analizuoti apklausas. Naujausi atnaujinimai įnešė dar daugiau puikių savybių, kurios jau teikia puikų aptarnavimą.
Nesvarbu, ar esate įdarbintojas, kuriam reikia pretendentų gyvenimo aprašymų, ar galbūt dėstytojas, kuris turi rinkti namų darbus iš savo studentų, dabar galite leisti kitiems įkelti failus tiesiai iš „Google“ formos.
Mygtuko „File Upload“ pridėjimas prie „Google“ formos
Paprastas failo įkėlimo mygtuko pridėjimas daro skirtumą., sužinosite, kaip pridėti šį mygtuką prie „Google“ formų, taip pat kaip jį naudoti norint įkelti failus į palaikomas formas.
1 žingsnis
Kurdami naują „Google“ formą, turėsite galimybę pridėti klausimų su keliomis iš anksto parinktomis pasirinktimis. Atidarykite parinkčių sąrašą ir suraskite tą, kuris pažymėtas kaip „File upload“. Spustelėkite jį ir pereikite prie kito veiksmo.
2 žingsnis
Spustelėjus parinktį „Failų įkėlimas“, pasveikinamas naujas langas, kuriame rasite keletą parametrų ir failų įkėlimo parinkčių.
Pirmiausia rasite lauką su varnelėmis, kurie leidžia apibrėžti, kuriuos failų tipus leidžiama įkelti. Yra aštuonios parinktys, tarp kurių yra PDF failai, „Excel“ skaičiuoklės, taip pat garso ir vaizdo failai.
Tiesiai žemiau jūsų būsite paraginti pasirinkti maksimalų leidžiamų failų skaičių vienu metu, tuo tarpu dešinėje esanti parinktis naudojama norint nustatyti maksimalų atskirų failų, kuriuos vartotojai įkelia į jūsų formą, dydį.
Pridėję mygtuką prie formos, jūsų respondentai turės galimybę pridėti failą iš dokumentų rinkiklio. Yra galimybė pridėti failą iš kompiuterio arba iš vartotojo „Google“ disko.
Įkelkite kelis failus iš „Google“ formų
Kaip ir daugelyje interneto paslaugų, leidžiančių įkelti failus, negalima įkelti viso aplanko vienu metu. Atskiri failai „Google“ formose turi būti pridedami atskirai.
Pvz., Jei jūsų forma yra skirta kandidatams į darbą, jūs ketinate ją suprojektuoti taip, kad jie įkeltų savo gyvenimo aprašymus atskirai nuo motyvacinių laiškų. Panašiai, jei jums reikia jų gyvenimo aprašymų, nuotraukos ir nuskaityto asmens dokumento, „Google“ formoje bus trys įkėlimo mygtukai - po vieną kiekvienam prašomam dokumentui.
Failų saugojimo ir nuosavybės galimybės
Visi failai, įkelti iš „Google“ formų, bus tvarkingai ir patogiai saugomi „Google“ diske.
Tiesą sakant, formoje naudojamas klausimas bus naudojamas kaip sukurto naujo aplanko pavadinimas. Kiekvienas įkeltas elementas, atitinkantis šį klausimą, bus saugomas tame aplanke, todėl procesas yra gana automatizuotas ir nereikalauja jokios rankinės organizacijos.
Jei bet kuriuo metu turite apsilankyti konkrečiame aplanke ir nuskaityti failą iš jo, turite eiti į „Google Forms“ informacijos suvestinę ir pasirinkti skirtuką, pavadintą „Atsakymai“. Patekę tiesiog spustelėkite mygtuką „Peržiūrėti aplanką“, esantį apatinėje dešinėje lango dalyje.
Jei nuspręsite susieti bet kurią iš savo formų su „Google“ skaičiuoklėmis, visus įkeltus failus galite stebėti pateiktos skaičiuoklės atsakymų skirtuke. Be to, prie kiekvieno failo bus pridėta matoma tiesioginė nuoroda, kad būtų lengviau prieiti.
Respondentai, įkeliantys failus į jūsų formą tiesiai iš „Google“ disko, automatiškai sukurs savo originalaus failo kopiją. Kai failas bus įkeltas, jūs, kaip formos savininkas, taip pat tapsite failo kopijos savininku, tačiau originalus failas, nebent jis bus nustatytas viešai, liks matomas tik jo savininkui.
Įkėlėjai gali stebėti visus šiuos veiksmus „Google“ disko šoninėje juostoje.
Eksportuojamos įkeltos formos su „Form Publisher“
„Form Publisher“ yra populiarus „Google Forms“ priedas, kuris automatiškai paverčia užpildytas formas „Google“ dokumentais, kad jas būtų lengva bendrinti ir peržiūrėti. Užuot pasiekę kiekvieną atskirą programą iš prietaisų skydelio ir ieškodami susijusių dokumentų Disko aplankuose, galite juos visus automatiškai paversti tvarkingai struktūruotais PDF failais, kad galėtumėte juos greitai peržiūrėti.
Jei norite naudoti „Form Publisher“ su įkeliamomis „Google“ formomis, kurias galite padaryti, galite padaryti dviem būdais. Galite įterpti tiesioginę nuorodą į įkeltą failą arba (jei failas yra PNG, JPG arba GIF atvaizdas), kad failas būtų rodomas tiesiogiai dokumente. Pastarasis yra ypač patogus, nes leidžia išspausdinti visas formas ir prireikus jas peržiūrėti neprisijungus.
Išvada
Kaip matote, „Google Forms“ failo įkėlimo mygtukas gali būti labai naudingas, jei esate HR atstovas, dirbantis su daugybe gyvenimo aprašymų, arba dėstytojui, kuriam daugybė studentų siunčia namų užduotis. Šiuo metu galutiniai vartotojai gali įkelti failus tiesiai iš jūsų „Google“ formos. Failai bus saugomi „Google“ diske ir tvarkingai suskirstyti į atskirus aplankus.
