Trumpai tariant, „Inbox Zero“ reiškia, kad dienos pabaigoje buvo apžiūrimi visi svarbūs el. Pašto dėžutės pranešimai, kurie buvo ištrinti arba perkelti į archyvo aplanką.
Jei dienos metu gana reguliariai tikrinate el. Paštą iš kompiuterio, darbo kompiuterio ar išmaniojo telefono, el. Laišką galite naudoti kaip paprastą priminimą apie užduotį; tai padaryti yra labai lengva.
1 žingsnis: Jei turite darbų, kuriuos turite padaryti, parašykite ir išsiųskite el. Laišką sau. Tikriausiai net nereikia nieko dėti į pranešimo turinį ir tiesiog naudokite temos eilutę, kad pateiktumėte užduotį, kurią reikia atlikti.
2 veiksmas: kai užduotis bus atlikta, ištrinkite el. Laišką.
Viskas. Nereikia jaudintis su kalendoriaus / planuoklės programa ar dėti užduočių sąrašą kitur, kur jį greičiausiai pamiršite. Tiesiog atsiųskite el. Laišką sau ir tai puikiai veikia.
Svarbu: tai veikia tik tuo atveju, jei įprastu būdu laikote „švarius“.
Jei šiuo metu gautuosiuose yra visa krūva pranešimų ir tiesiog paliekate juos ten, tada „Inbox Zero“ metodas jums neveiks. Prieš pradėdami siųsti sau priminimus apie užduočių atlikimą, pirmiausia visus savo laiškus turėsite perkelti į kitą aplanką.
„Gmail“ tai lengva, nes yra funkcija „Archyvas“, tačiau kitose pašto sistemose, tokiose kaip „Hotmail“ ir „Yahoo!“ Paštą, pirmiausia turėsite sukurti aplanką, tada visus savo laiškus ten perkelti. Laimei, tai labai lengva.
Sukurkite aplanką „ Išsaugota“ arba „ Archyvuota“ , tada tiesiog pažymėkite visus senus laiškus ir perkelkite ten, nebent…
… Gautuosiuose turite kelis tūkstančius el. Laiškų. Tokiu atveju greičiausiai negalėsite perkelti visų savo laiškų iš karto. Jei tai išbandysite, greičiausiai žiniatinklio pašto sistema bus „pakabinta“ ir (arba) gali paslėpti klaidą.
Geriausias veiksmas, kurį galite atlikti, šiuo metu į aplanką „Išsaugota / archyvuota“ perkelkite ne daugiau kaip 500–1000 pranešimų. Jei to nepavyksta padaryti lengvai, tai yra internetinio pašto sistemų, kuriose pranešimai pateikiami „pagal puslapį“ (tai beveik visi jie yra), sprendimas:
1. Gautuosiuose pažymėkite pranešimą sąrašo viršuje, užveskite pelę ir pažymėkite žymės langelį. Neatidarykite el. Laiško. Tiesiog pasirinkite jį, kad jis būtų patikrintas.
2. 5 kartus Lėtai paspauskite klaviatūros „PageDown“ (kartais žymimą kaip Pg Dn ) mygtuką. Tai darydami, skaičiuokite vieną sekundę tarp kiekvieno puslapio. Paspauskite „PageDown“ ir ištarkite „vienas vienas tūkstantis“, tada dar kartą pasakykite „PageDown“ ir pasakykite „du vienas tūkstantis“ ir tt. Priežastis, kodėl jūs turite tai daryti lėtai, yra tai, kad žiniatinklio pašto sistema apklausa pranešimus apie kiekvieną peržiūrėtų el. Laiškų puslapį ir jį trunka sekundę, kol pasirodys visos temos eilutės. Jei per greitai paspausite „PageDown“, žiniatinklio pašto sistema bus „pakabinta“. Tai atsitinka nepriklausomai nuo to, kurią žiniatinklio pašto sistemą naudojate.
3. Paspauskite ir laikykite nuspaudę SHIFT.
4. Vienu kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite paskutinį pranešimą dabartinio žiūrimų el. Laiškų puslapio apačioje, tada paleiskite SHIFT.
Šiuo metu turėtumėte pasirinkti 5 pilnus el. Pašto puslapius.
5. Pasirinkite žiniatinklio pašto funkciją, jei norite perkelti pranešimus į aplanką Išsaugota / Archyvuota. Virš jūsų pranešimų sąrašo turėtų būti būdas perkelti paštą. Pavyzdžiui, „Hotmail“ yra spustelėjama parinktis „Perkelti į“. „Yahoo!“ Pašte yra „perkelti į aplanką“ piktograma (ji yra šalia mygtuko „Šlamštas“). Naudokite tai, kad perkeltumėte savo el. Paštą į aplanką Išsaugota / Archyvuota. Pastaba: nebandykite vilkti pranešimų tiesiai į aplanką. Kai pasirinkote tiek daug pranešimų, perkėlimo komanda paprastai neveikia, todėl rekomenduojama naudoti mygtuką.
Pakartokite 1–5 veiksmus, kol jūsų pašto dėžutė bus išvalyta, ir tada būsite pasiruošę išbandyti „Inbox Zero“ metodą, nes gautieji yra „tuščias šiferis“ ir yra paruošti naudoti.
Aš suprantu, kad kai kurie iš jūsų gali užtrukti, kol išvalysite gautųjų aplanką ir perkelsite visus savo laiškus į aplanką Išsaugoti / Archyvuoti, tačiau patikėkite manimi, ko verta - nebent dėl jokios kitos priežasties, išskyrus tai, kad jūsų el. Paštas būtų lengviau valdomas.
