Pašto sujungimas yra tvarkingas „Outlook“ triukas, leidžiantis paimti duomenis iš išorinio šaltinio, pvz., „Google“ skaičiuoklių, ir kurti suasmenintus el. Laiškus keliems gavėjams. Jei vadovaujate mažam verslui ar norite viešinti įvykį, tai yra puikus būdas masiškai siųsti žmones el. Paštu, kai atrodo, kad jūs juos siuntėte asmeniškai. Tas asmeninis ryšys gali turėti rimtą teigiamą poveikį atsakymams.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį „Kaip persiųsti kelis el. Laiškus iš karto„ Gmail “
Nežinau nė vieno, kuris neturi „Gmail“ paskyros. Nesvarbu, ar jie daug naudoja, ar ne, dauguma iš mūsų turi tam tikrą „Google“ paskyrą su visomis su ja susijusiomis funkcijomis. Taigi „Gmail“ yra logiška vieta tokiai kampanijai nustatyti. Aš jums parodysiu, kaip čia.
Norėdami efektyviai naudoti laiškų suliejimą, mums reikia šablono, kuriame yra visi el. Pašto adresai, vardai ir bet kokie priedai. Tai yra duomenys, kuriuos „Gmail“ surinks, kad sukurtų jums pašto kampaniją. Prieš nustatydami pačią kampaniją, turime užpildyti „Google“ lapą su šiais duomenimis. Tada mes sukonfigūruojame „Gmail“ ja naudotis.
„Gmail“ naudokite pašto sujungimą
Kad tai veiktų, jums reikės „Google“ skaičiuoklių papildymo „Mail Merge“. Įdiekite jį ir mums gera eiti.
Pirmiausia turime sukurti skaičiuoklę, iš kurios „Gmail“ renka duomenis sujungimui.
- Atidarykite „Google“ lapą, pasirinkite Priedai ir laiškų sujungimas su priedais.
- Pasirinkite Sukurti sujungimo šabloną, kad sukurtumėte pašto sujungimo šaltinį. Šabloną turėtų sudaryti vardas, pavardė, el. Pašto adresas, failų priedai, suplanuota data ir būsena. Jei reikia, galite pridėti daugiau stulpelių.
- Grįžkite į meniu „Mail merge with Attachments“ ir pasirinkite Importuoti „Google“ kontaktus. Jei norite, galite rankiniu būdu pridėti arba nukopijuoti ir įklijuoti duomenis į šabloną.
Jei norite įtraukti priedus, galite įklijuoti priedo nuorodą iš „Google“ disko į stulpelį Failo priedai. Aišku, pirmiausia turėsite įsitikinti, kad tikrasis priedas yra „Google“ diske. Jei jums reikia pridėti kelis failus, atskirkite kiekvieną URL kableliu.
Jei norite suplanuoti el. Laiškus, pridėkite datą ir laiką prie stulpelio Suplanuota data. Formatas bus mm / dd / mmmm hh: mm.
Nustatykite „Gmail“
Pašto sujungimo šablonas buvo užpildytas, mes galime sukonfigūruoti „Gmail“. Turime sukonfigūruoti el. Laišką, kad iš „Google Sheet“ šablono būtų galima skambinti tam tikrais duomenų elementais.
- Atidarykite naują el. Laišką „Gmail“.
- Prie pirmosios el. Laiško eilutės pridėkite „Gerbiamas {{Vardas}}“. „Gerbiamas“ galite pakeisti bet kuo, kas labiausiai tinka jūsų auditorijai. Tai tik parodyti. Taip pat galite naudoti {{Sveikinimas}} ir „Google“ lape pridėti stulpelį Sveikinimas, kad tikrai suasmenintumėte el. Laiškus.
- Jei reikia, užpildykite likusią el. Pašto adresą.
- Pridėkite priedus, jei reikia.
Dabar jūs turėtumėte turėti el. Pašto šabloną, kuriame būtų pagrindinis tekstas ir visi priedai. Pašto sujungimo magija įvyksta, kai pasirenkate komandą. Jis automatiškai pakeis visus {{ir}} parametrus, naudodamas atitinkamus skaičiuoklės stulpelius. Galite pridėti tiek daug, kiek jums reikia, tol, kol tiksliai nukopijuosite stulpelio pavadinimą ir įdėsite juos tarp dvigubų skliaustų.
Paveikslėlyje galite pamatyti, kad el. Laiške pridėjau įrašą pavadinimu „įmonė“. Jei tiksliai atspindėsiu skaičiuoklės stulpelio antraštėje, įskaitant pirmąją raidę mažosiomis raidėmis, laiškų suliejimas įtrauks duomenis į paštą.
Traukia visa tai kartu
Dabar mes turime savo šaltinio šabloną ir el. Laiško juodraštį, kad laikas padaryti stebuklingą dalyką.
- Eikite į savo „Google“ suvestinę „Merge Mail“.
- Meniu Pašto sujungimas su priedais pasirinkite Vykdyti pašto jungimą.
- Pasirinkite sukurtą „Gmail“ juodraštį ir pasirinkite Vykdyti.
Jei nepridėjote suplanuotos datos, el. Laiškai bus išsiųsti nedelsiant. Jei jūs įtraukėte suplanuotą datą, el. Laiškai bus išsiųsti pagal tą įrašą. Tiesiog pažymėkite „Išsiųstų laiškų dėžutė“, kad pamatytumėte, kurie buvo išsiųsti, ir dar kartą patikrinkite naudodami šabloną.
Pašto sujungimas veikia nepriekaištingai, tačiau jei pirmiausia norėtumėte tai išbandyti, sukurkite pašto sujungimo šabloną, kuriame būtų tik jūsų duomenys, ir paskambinkite į „Gmail“ paštą. Galėsite pamatyti, kaip tai atrodo, ir įsitikinkite, kad turite tinkamą sintaksę. Siūlyčiau tai padaryti pirmą kartą, kai siųsite krūvą laiškų, tačiau tai ne visada būtina, kai tik pakabinate daiktus.
Ar naudodavote pašto jungimą, kad bendrautumėte su žmonėmis? Ar darbas gerai? Ar kyla problemų? Žemiau papasakokite apie savo patirtį.
