Kaip jūs galbūt žinote (ypač jei perskaitėte šį ankstesnį mano patarimą), „Mac“ galite konfigūruoti pasirinktinius teksto pakeitimus. Pvz., Jei dažnai rašote frazę „praneškite man, jei turite klausimų“, galite naudoti nuorodą, pvz., „Lmk“, kad įmestumėte tą tekstą ir nereikėtų įvesti viso to. Aš asmeniškai nustatiau daugybę šių nuorodų, nes man reikia vėl ir vėl siųsti tas pačias instrukcijas skirtingiems žmonėms. Tai sutaupo toną laiko! Ir šie spartieji klavišai veikia visame „Mac“: „Mail“, „Pages“, „Outlook“ …
… palaukite, iš tikrųjų jie nebeveikia „Outlook“. Dėl palyginti neseniai atnaujinto „Microsoft Office“, to paketo programos (pvz., „Outlook“, „Word“ ir „Excel“) nebepaiso sparčiųjų klavišų, kuriuos pridėjote sistemoje „Preferences“> „Klaviatūra“> „Tekstas“. tiems, kurie greitai siunčia el. laiškus žmonėms.
Šiek tiek gera žinia yra ta, kad pačios „Office“ programos turi savo teksto pakeitimo duomenų bazę kaip „AutoCorrect“ funkcijos dalį. Jei sistemoje „Preferences“ jau pridėjote teksto pakeitimo nuorodas į „macOS“, turėsite juos dar kartą įvesti „Office“, tačiau kadangi visos „Office“ programos turi bendrą teksto pakeitimo duomenų bazę, tai turėsite padaryti tik vieną kartą . Taigi, pažiūrėkime, kaip naudoti teksto pakeitimus „Office for Mac“! Mes naudojame „Outlook“ ekrano kopijų pavyzdžiams, tačiau veiksmai yra tokie patys ir kitose „Office“ programose, tokiose kaip „Word“.
Teksto pakeitimas „Office for Mac“
- Atidarykite pasirinktą „Outlook“ arba „Office for Mac“ programą. Pagal numatytuosius nustatymus rasite „Dock“ programas arba galite patikrinti aplanką „Programos“ pasirinkdami „Finder“ ir naudodamiesi klavišo klavišu „ Shift-Command-A“ arba meniu juostos parinktimi Eiti> Programos .
- Paleidę „Outlook“ (arba jūsų „Office“ programą), viršuje esančiuose meniu pasirinkite „ Outlook“> Nuostatos .
- Pasirodžiusiame „Preferences“ lange pasirinkite „ AutoCorrect“ .
- Norėdami pridėti naują elementą, automatinio taisymo lange apatiniame kairiajame kampe spustelėkite pliuso piktogramą . Tada įveskite tiek norimą naudoti spartųjį klavišą (pvz., „Lmk“), tiek tekstą, kurį norite pakeisti, kad spartusis klavišas (pvz., „Praneškite man, jei turite klausimų!“).
- Kai baigsite pridėti teksto pakeitimo nuorodas, uždarykite automatinio taisymo langą ir išbandykite automatinio taisymo nuorodas įvesdami vieną iš jų el. Laiške ar dokumente. Įrašę nuorodą ir paspaudę tarpo klavišą, jūsų pakaitinis tekstas turėtų būti automatiškai rodomas.
Kaip jau minėjau, šis pakeitimas bus perkeltas į kitas „Office“ programas, taigi, sukonfigūravęs teksto pakeitimą „Outlook“, jis veiks „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“. Aš turiu galvoje, aš nežinau, kodėl man kada nors reikės automatiškai užpildyti „Praneškite man, jei turite klausimų“ į „PowerPoint“ pristatymą. Bet bent jau aš turiu galimybę tai padaryti!
Galiausiai atminkite, kad kai nustatysite automatinio teksto pakeitimo nuorodą, „Office“ programos automatiškai pakeis tuos simbolius jūsų paskirta fraze beveik bet kuriame kontekste. Todėl būkite atsargūs kurdami šias nuorodas, kad nenaudotumėte bendro raidžių rinkinio (pvz., FYI, LLC ir kt.), Nebent, žinoma, norite, kad tos santrumpos būtų išplėstos ar pakeistos.
