„Microsoft Windows“ siūlo išplėstinės paieškos funkcijas, leidžiančias vartotojui rasti failus bet kurioje disko vietoje iš vienos paieškos vietos. Nors „Windows“ paieškos funkcija turi galimybę ieškoti failo turinio ne tik failo pavadinime, bet pagal numatytuosius nustatymus neleidžiama ieškoti visų tipų failų turinio. Štai kaip valdyti „Windows“ paieškos indeksavimo parinktis, kad būtų įtrauktas konkrečių tipų failų turinys.
Pradėsime nuo pavyzdžio: turime „Excel“ skaičiuoklę, kurioje pateikiamas „TekRevue Quarterly Sales“. Deja, šį failą išsaugojome numatytuoju pavadinimu „Quarterly sales report1.xlsx“. Kadangi „Windows“ paieška neindeksuoja failo turinio „Excel“ skaičiuoklės pagal numatytuosius nustatymus, kai ieškome „TekRevue“, rezultatų negauname.
Ką turime padaryti, turime nurodyti „Windows“ indeksuoti mūsų „Excel“ skaičiuoklių turinį , o ne tik failo pavadinimą. Eikite į valdymo skydelį> Indeksavimo parinktys> Išplėstinė . Jei jūsų valdymo skydelis sukonfigūruotas pagal kategorijas, galite tiesiog ieškoti „indeksavimo“ paieškos laukelyje, kad rastumėte teisingą nustatymų langą.
Lange Papildomos parinktys spustelėkite skirtuką Failų tipai . Tai yra visų failų tipų ir plėtinių, kuriuos šiuo metu atpažįsta „Windows“, sąrašas. Suraskite norimo modifikuoti failo tipą (mūsų atveju tai yra „Excel .xlsx“ failo plėtinys) ir spustelėkite, jei norite jį paryškinti.
Žemiau failų plėtinių sąrašo „Windows“ klausia „Kaip turėtų būti indeksuojamas šis failas?“. Rodyklės ypatybės reiškia, kad tik failo vardas ir išorinio failo tipo ypatybės bus indeksuojamos ir ieškomos. Rodyklės ypatybės ir failo turinys nurodo „Windows“ indeksuoti visą failą, įskaitant visus jame esančius duomenis. Mūsų pavyzdyje pasirinksime pastarąją parinktį ir paspauskite OK, kad išsaugotume pakeitimą.
Kai atliksite indeksavimo parinkčių pakeitimus, „Windows“ turės atstatyti savo paieškos rodyklę. Tai gali užtrukti ilgai, atsižvelgiant į tai, kiek failų nustatyta indeksuoti, ir į atminties kaupiklio bei procesoriaus greitį. Galite ir toliau naudoti savo kompiuterį, kol indeksas bus pertvarkytas, tačiau kai kurios paieškos funkcijos gali pateikti neišsamius rezultatus, kol procesas konkuruoja.
Šoninė pastaba: pagal numatytuosius nustatymus „Windows“ paieška indeksuoja tik failus jūsų vartotojo aplanke. Šiuo atveju mūsų dokumentai išsaugomi vartotojo aplanke, taigi, mes visi pasiruošę. Jei vis dėlto norite, kad būtų galima greitai ieškoti kitose disko vietose, būtinai taip pat grįžkite į Indeksavimo parinkčių valdymo skydelį, pasirinkite Modifikuoti ir tada rinkitės diskus ar aplankus, kuriuos norite indeksuoti.
Jei norite, kad pakeitimai įsigaliotų, be „Windows“ paieškos rodyklės atstatymo, taip pat gali prireikti iš naujo paleisti. Perkėlę ir leidę „Windows“ paieškos rodyklę atkurti, dabar matome, kad ieškant „TekRevue“ atsiranda „Excel“ skaičiuoklė, nes „Windows“ paieška tą žodį randa pačiame faile.
Mūsų pavyzdys apėmė „Excel“ failus, tačiau tie patys pagrindiniai veiksmai taikomi ir kitiems failų plėtiniams. Tiesiog pakartokite aukščiau aprašytą procesą visiems failų tipams, kuriuos norite visiškai indeksuoti. Tačiau atminkite, kad kuo daugiau informacijos turi indeksuoti „Windows“ paieška, tuo didesnis pagrindinis indeksas bus nuo kelių megabaitų iki šimtų gigabaitų, atsižvelgiant į indeksuotų failų kiekį ir sudėtingumą. Todėl įsitikinkite, kad turite rasti pusiausvyrą tarp patogumo ir sistemos išteklių, o ne tik liepkite „Windows“ indeksuoti kiekvieno disko failo turinį.
