Tvarkykite ir tvarkykite „Mac“ kontaktus naudodami intelektualias grupes

„Mac“ programos „Kontaktai“ programoje yra funkcija, vadinama „intelektualiosiomis grupėmis“, leidžiančia automatiškai tvarkyti savo kontaktų korteles. Išmaniosios grupės iš esmės yra išsaugotos paieškos, todėl šią funkciją galėtumėte naudoti norėdami rūšiuoti kontaktus pagal įvairius kriterijus. Pvz., Rūšiuokite savo kontaktus pagal būseną, kurioje jie gyvena, ar pagal tai, ar jie jau priklauso grupei. Kontaktų tvarkymas naudojant „Smart Groups“ yra lengvas ir galingas, todėl išmokime naudotis „Smart Groups“ „Contacts“ „Mac“!
Pirmiausia atidarykite kontaktų programą (anksčiau vadintą „Adresų knyga“) ir viršuje esančiuose meniu eikite į Failas> Nauja išmanioji grupė .

Tada pasirodys langas, kuriame galėsite nustatyti, kaip norite apibrėžti šią intelektualiąją grupę.

Šalia „Išmaniojo grupės pavadinimo“ duosite savo kūrinio pavadinimą, o tada naudodamiesi išskleidžiamaisiais meniu ir laukeliais, sukonfigūruosite, kokio tipo kortelių norite ieškoti. Pvz., Aukščiau pridėjau grupę „Neseniai pakeista“, pirmąjį išskleidžiamąjį meniu nustatydami į „Kortelė“, antrąjį išskleidžiamąjį meniu pakeisdami į „buvo atnaujinta po“, o pabaigos laukelyje pridėję norimą datą. . Taip pat galite naudoti santykines datas, pvz., „Kortelė> Pasikeitė> X dienos“. Taigi, kaip jūs galite pasakyti, tai gali būti naudinga atliekant įvairius suradimus ir rūšiuojant! Štai dar vienas pavyzdys:

Šioje intelektualioje grupėje sutelksiu visus kartu iš Kolorado. Tvarkingas! Čia yra paskutinė iliustracija, ką galite padaryti:

Tai yra nepaprastai nuostabu, nes jei norite organizuoti kiekvieną jūsų kontaktą, tai yra greitas būdas pamatyti, kas liko patekti į grupę. O kadangi intelektualiosios grupės dinamiškai atnaujinamos, kai jūs darote pakeitimus, vilkdami ką nors iš šio „No Group“ sąrašo į vieną iš jūsų kitų grupių, jie išnyks iš jūsų „No Group“ grupės … ar aš čia pasakiau „group“? Grupė grupė grupė .

Išmaniosios grupės su keliomis sąlygomis

Visi aukščiau pateikti pavyzdžiai yra susiję su viena intelektualiosios grupės sąlyga, tačiau intelektualiosios grupės tampa tikrai galingos, kai derinate kelias sąlygas! Norėdami tai padaryti, tiesiog nustatykite pirmąją sąlygą, tada spustelėkite pliuso piktogramą dešinėje, kad pridėtumėte papildomą sąlygą. Kai pridėsite kelias sąlygas, meniu viršuje pasirodys nauja parinktis, kurioje bus klausiama, ar norite, kad ši intelektualioji grupė užfiksuotų kontaktines korteles, kurios atitinka visas ar bet kurias iš sąlygų.

Aukščiau pateiktame pavyzdyje aš sukūriau grupę, kuri nuolat informuos mane, kurie mano imperijos valstybės draugai turi gimtadienius per ateinančius du mėnesius. Kadangi sukonfigūravau šią išmaniąją grupę taip, kad kontaktai atitiktų visas sąlygas, pamatysiu tik kontaktus, susijusius su Niujorko valstija, kurie turi gimtadienį per kitus du mėnesius. Jei būčiau nustatęs reikalavimą sąlygai bet kuriam , per artimiausius du mėnesius pamatyčiau didesnį visų mano kontaktų su gimtadieniais sąrašą ir visus savo kontaktus iš Niujorko. Ir tai neatrodo kaip labai naudingas sąrašas man!
Žinoma, kai esate patenkinti tuo, kaip sukonfigūravote paiešką, paspauskite mygtuką „Gerai“ ir jūsų naujoji grupė pasirodys programos „Kontaktai“ šoninėje juostoje.

Išmaniosios grupės ir „iOS“

Dar vienas dalykas: intelektualiosios grupės nesinchronizuoja jūsų „iOS“ įrenginių per „iCloud“, tačiau kadangi įprastos grupės tai daro, tai galite naudoti ir norėdami rūšiuoti turinį „iPhone“ ar „iPad“. Tiesiog sukurkite savo intelektualiąją grupę naudodamiesi norimais paieškos nustatymais, tada pasirinkite Failas> Nauja grupė, kad sukurtumėte įprastą, savo įrenginiuose sinchronizuojamą. Tada vilkite „Smart Group“ kontaktus į naują, kurį sukūrėte.

Kai tai padarysite, pakeitimai atsispindės jūsų „iCloud“ įrenginiuose. Galite naudoti kontaktų mygtuką „Grupės“ savo „iPhone“ ar „iPad“, jei norite žiūrėti tik tam tikras grupes, tarkime …

… Arba norėdami pamatyti visą, bet tam tikrą grupę, panaikindami jos pasirinkimą, atsižvelgiant į tai, kas plūduriuoja jūsų valtyje! Bet kuriuo atveju jūsų prietaisų kontaktai atrodys daug tvarkingesni ir švaresni ir - švilpiantys . Jaučiuosi geriau tik įsivaizduodamas tai.
Šį patarimą pasiūlė mano draugas Bryanas Mahleris. Ačiū, Bryan!