Jei jūsų kontaktai šiuo metu saugomi „Outlook for Mac“ ir norite perjungti į kitą programą, pvz., „MacOS Contacts“ programą, arba naudoti kitą programą kartu su „Outlook“, jums nereikia rankiniu būdu iš naujo įvesti kontaktų informacijos. „Outlook“ turi galimybę eksportuoti kontaktus tokiu formatu, kuris veikia su kitomis programomis, tačiau procesas gali būti neaiškus. Štai kaip tai naudoti.
Nenaudokite „Outlook“ funkcijos „Eksportuoti“
Pirmiausia tiems, kurie jau seniai naudoja „Outlook“, galite būti susipažinę su programos „Eksportuoti“ funkcija, esančia meniu juostoje Failas> Eksportuoti . Šis procesas leidžia pasirinkti norimos eksportuoti informacijos tipą - paštą, kalendorius, kontaktus ir kt. - ir siūlo visa tai tinkamai supakuoti.
Bet dėl šio metodo sukuriamas .olm failas, tinkamas „Microsoft“ formatas „macOS“ „Outlook“ versijai. Šis formatas yra patogus atsarginių kopijų kūrimui arba „Outlook for Mac“ duomenų perkėlimui į kitą „Outlook for Mac“ diegimo formatą, tačiau šis formatas nesuderinamas su trečiųjų šalių programomis, tokiomis kaip „Apple Contacts“.
Eksportuokite „Outlook“ kontaktus į VCF
Sprendimas yra naudoti kitą metodą, kuris sukurs VCF failus (arba „vCard“), kontaktų failo formatą, kurį palaiko įvairios programos, įskaitant integruotą „macOS Contacts“ programą. Norėdami gauti VCF failus, pirmiausia paleiskite „Outlook“ ir spustelėkite piktogramą „Žmonės“ (arba paspauskite spartųjį klavišą „ Command-3“ ).
Žmonių vaizde naudokite kairėje esančią šoninę juostą, norėdami pažymėti norimų eksportuoti adresatų grupių langelius (kai kurie vardai ir grupės, pateiktos žemiau esančioje ekrano kopijoje, yra redaguojamos siekiant užtikrinti privatumą).
Dabar iš centrinio stulpelio pasirinkite kontaktus, kuriuos norite eksportuoti. Jei norite eksportuoti visus kontaktus iš pasirinktos grupės, naudokite klavišų klavišą „ Command-A“, kad juos visus patrauktumėte. Tačiau taip pat galite eksportuoti kontaktų pogrupį, laikydami paspaudę klavišą Command ir spustelėdami kiekvieną norimą įrašą.
Pasirinkę, dabar norite spustelėti ir nutempti juos iš „Outlook“ programos į savo darbalaukį arba aplanką „Finder“. Jei tik eksportuojate kelis kontaktus, jūsų darbalaukyje turėtų būti viskas gerai (mes juos ištrinsime, kai jų duomenis importuosime į „macOS Contacts“ programą). Jei vis dėlto eksportuojate daug kontaktų, galbūt norėsite iš anksto susikurti aplanką, kad išvengtumėte failų klaidų darbalaukyje.
„Outlook“ sukurs individualų .vcf failą kiekvienam eksportuotam kontaktui:
Eksportuotų kontaktų importavimas į „Apple“ kontaktus
Dabar, kai turite savo .vcf failus, galite juos importuoti į „Apple“ kontaktus ar bet kurią kitą suderinamą programą (kaip pavyzdį naudosime programą „Kontaktai“). Norėdami importuoti .vcf failus, galite tiesiog spustelėti ir vilkti juos į programos „Kontaktai“ piktogramą (ji pagal numatytuosius nustatymus yra „Dock“).
Tai paleis programą „Kontaktai“ (jei ji dar nėra atidaryta) ir paprašys, kad prieš jas importuodami patvirtintumėte formą. Ji taip pat naudingai informuos jus, jei aptiks importuojamų ir jau jūsų kontaktų sąraše esančių kontaktų kopijų.
Jei yra galimų dublikatų, galite spustelėti Peržiūrėti dublikatus, kad pamatytumėte skirtumus, galimus tarp įrašų, ir pasirinkti išsaugoti seną kortelę, kurią turėjote prieš importuodami, išlaikyti naujai importuotą, saugoti abu elementus arba atnaujinti esamą kortelė su nauja informacija.
Eksportuojami kontaktai, saugomi „Exchange“ ar „Gmail“
Jei jūsų „Outlook“ kontaktai yra saugomi ir tvarkomi naudojantis internetinėmis paslaugomis, tokiomis kaip „Exchange“ ar „Gmail“, jums jų nereikia eksportuoti atlikus aukščiau nurodytus veiksmus. Vietoje to galite tiesiog sukonfigūruoti „Apple“ kontaktus (arba pasirinktą jūsų naują kontaktų programą) sinchronizuoti su esama paskyra.
Tiesiog pridėkite savo sąskaitą naudodami „macOS Internet Accounts“ nuostatų sritį ir įgalinkite kontaktų sinchronizavimą paskyros pasirinktyse. Kai tai padarysite, visi toje paskyroje saugomi kontaktai bus automatiškai rodomi „macOS Contacts“ programoje.
