Būti susitelkusiam į darbą yra sudėtinga biuro aplinkoje. Kai kliūčių per daug, mūsų valios jėgos išeikvojamos ir nepavyksta išlaikyti koncentracijos. Todėl eikvojame laiką tikrindami el. Paštą, naršydami naujienų kanalus socialinėje žiniasklaidoje, reaguodami į kiekvieną grupinių pokalbių pranešimą ir kibernetinius pranešimus.
Jei norite nutraukti šią tendenciją, nugalėti atidėliojimą ir vėl susitelkti, naudokite išmaniuosius produktyvumo įrankius. Jie rems jūsų savikontrolę ir padės ugdyti produktyvius įpročius. Yra keletas priemonių ir metodų, kuriais jie grindžiami, tipų, todėl mes paruošėme naudingiausių sprendimų, kurie padės išlikti produktyviam ir efektyviam, sąrašą.
1. aktyvusis laikas
Šis laiko stebėjimo ir darbo valdymo įrankis suteikia jums svarbios informacijos apie tai, kaip leidžiate laiką. Ši informacija leidžia efektyvinti savo darbą optimizuojant darbo procesą. Laiko eigos duomenys leidžia peržiūrėti, kokia veikla yra naši, o kuri ne, pamatyti, kurios užduotys užima didžiąją darbo laiko dalį, ir išsiaiškinti, kurios jūsų darbo proceso dalys yra laiko švaistymas ir kurias reikia optimizuoti.
„actiTIME“ turi savąją programą mobiliesiems, leidžiančią sekti laiką ir peržiūrėti rezultatus kelyje. Ši laiko apskaitos žiniaraščio programa galima „iOS“ ir „Android“ ir veikia kaip darbalaukio versijos papildymas. Lengvas ir patogus, jis leidžia automatiškai skaičiuoti laiką naudojant laikmatį, pamatyti spalvotas įvairių laikotarpių tvarkaraščius ir įvesti tiek darbo, tiek atostogų laiką. Programa veikia neprisijungus ir automatiškai sinchronizuoja duomenis, kai yra interneto ryšys.
2. Šalta Turkija
Dažnai taip sunku atsispirti tikrinant socialinę mediją, atsakant į visas žinutes ir juokiantis iš visų linksmų dalykų, kuriuos jūsų draugai siunčia. O jei esate vaizdo žaidimų gerbėjas, greičiausiai, jūs patirsite dar sunkesnį iššūkį. Kartais geriau visiškai atitraukti dėmesį nuo dėmesio, ir štai kur šis įrankis gali padėti.
Programa blokuoja programas, svetaines, visą internetą ir net visą kompiuterį. Griežtu režimu, įjungtu pagal numatytuosius nustatymus, nėra jokio būdo apgauti bloką - jo tiesiog negalima išjungti. Taigi jūs neturite kitų galimybių, kaip tik sutelkti dėmesį į darbą ir jį atlikti. Jei to jums per daug, tiesiog išjunkite užrakinimo funkciją ir įsitraukite į savo valią.
3. „Wunderlist“
Susikaupti lengviau, kai viskas suplanuota iš anksto. Ši programa padeda tvarkyti užduotis, suskirstyti prioritetus į užduotis, kad nieko nepastebėtumėte, ir viską atlikti atlikdami mažiau pastangų. „Wunderlist“ primena svarbius užduotis ir leidžia dirbti kartu su bendradarbiais, draugais ir šeima.
Programą galima naudoti „Windows“ ir „Mac OS“ darbo vietose ir įvairiuose mobiliuosiuose įrenginiuose. Visi darbų sąrašai yra sinchronizuojami juose, kad galėtumėte pasiekti savo užduotis iš bet kurios vietos ir gauti priminimą prie darbo stalo ir kelyje.
4. Želė
Neįmanoma organizuoti aktyvaus bendravimo komandoje siekiant produktyvumo. Ši paprasta programa sukuria patogią aplinką, skirtą bendrauti atliekant darbo užduotis: stendai, reguliarus registravimasis ir tikslo stebėjimas. Šis įrankis yra būtinas nuotolinėms ir paskirstytosioms komandoms, kuriose darbui reikia daugiau organizacinių pastangų nei tradicinėje biuro aplinkoje.
„Jell“ leidžia organizuoti kasdienius bandymus, kad neatsiliktumėte nuo to, ką dirba visi komandos nariai. Dažnai kasdienių stygių nepakanka, ir jei taip yra jūsų atveju, galite nustatyti pasirinktinius patikrinimus, kad reguliariai rinktumėte reikiamą informaciją iš savo komandos. Norėdami informuoti savo komandą apie bendrą vaizdą, naudokite OKR funkciją: nustatykite komandos tikslus ir OKR bei susiekite savo komandos narių kasdienę veiklą su įmonės ilgalaikiais tikslais.
5. Keliautojas
Kalbant apie ilgalaikius tikslus, darbo organizavimas atsižvelgiant į orientyrus ir tikslus yra svarbus žingsnis gerinant komandų produktyvumą. Šis įrankis yra skirtas sudaryti planus ir vizualizuoti jūsų darbo planus. Skirtingi vaizdai, intuityvi sąsaja ir lengva vizualizacija suteikia aiškumo ir paprastumo planavimo procesui. Lanksti ir pritaikoma ši programa padeda vadovams geriau planuoti ir pagerinti komandinio darbo efektyvumą.
6. „GanttProject“
Grupių efektyvumui ir projekto eigai stebėti yra naudingos vaizdinės priemonės. Ši nemokama programa leidžia vadovams vizualizuoti darbo procesą, analizuoti detales ir pamatyti didelį vaizdą. Tai taip pat padeda stebėti esamus rezultatus ir pamatyti, kiek jie suderinti su ilgalaikiu tikslu. Programa skirta supaprastinti projekto valdymą ir pagerinti komandų produktyvumą.
Šios programos funkcionalumas apima Ganto diagramų, skirtų projekto eigos stebėjimui, kūrimą, resursų diagramų vykdymą darbo planavimui ir išteklių paskirstymui bei bendradarbiavimą efektyvesniam komandiniam darbui. Įrankyje surinktus duomenis galima eksportuoti įvairiais formatais tolimesniam apdorojimui.
7. Ypatingas redagavimas
Naudinga produktyvumo priemonė kūrėjams: nors ji nėra nukreipta į didesnį dėmesį ar dėmesį sutelkti, ji žymiai pagerina darbo greitį ir kokybę. Iš esmės įrankis yra teksto rengyklė su išplėstinėmis parinktimis: „multi caret“ / „multi-select“ redagavimo žymėjimui, puslapio peržiūra greitam redagavimui ir pagreitinto darbo paieška. Pritaikoma vartotojo sąsaja daro darbą dar patogesnį.
Šis įrankis turi integruotą FTP, SSH ir „Telnet“, kad būtų galima efektyviau dirbti su nuotoliniais failais arba įkelti kodų bazes. Tai taip pat palaiko darbą su dideliais failais ir gali būti naudojama bet kurioje platformoje: asmeninė licencija leidžia naudoti programą iki trijų mašinų.
