Lengvai siųskite masinius el. Laiškus „Mac“ naudodami kontaktų grupes

Jei jums reikia siųsti dažnai el. Laiškus tam pačiam žmonių sąrašui, kiekvieną kartą kurdami naują el. Laišką galėtumėte įvesti kiekvieno gavėjo adresą. Užuot švaistę laiką tam, kodėl gi nenaudodami kai kurių „Mac“ įmontuotų įrankių, kurie gali tai padaryti už jus? „Mac“ programos „Kontaktai“ nuorodos, susijusios su „Apple“ pašto programa, buvo gerai išplanuotos, todėl kurdami galite naudoti bet kokias grupes, kurias turite adresų knygoje, tiesiai „Mail“! Tai lengva. Ir patogu. Taigi, aprašykime, kaip siųsti el. Pašto adresus grupėms „Mac“ sistemoje „Mail“!
Norėdami pradėti, pirmiausia paleiskite kontaktų programą „Mac“. Jei jau esate sukūrę grupes, galite pereiti prie el. Laiškų siuntimo tiesiai į šias grupes. Jei dar neturite jokių grupių, turėsite jas sukurti. Norėdami sukurti grupę adresų knygoje, meniu juostoje pasirinkite Failas> Nauja grupė .

Nauja grupė pasirodys kontaktų šoninėje juostoje, ir jūs galite ją pervardyti kaip norite.

Paspauskite klaviatūros mygtuką Grįžti, kai visos grupės pavadinimas yra paruoštas naudoti, tada šoninėje juostoje spustelėkite „Visi kontaktai“. Dabar šis patarimas priklauso nuo to, ar jūsų el. Pašto gavėjai bus nustatyti „Kontaktai“ programoje. Tokiu atveju tiesiog suraskite kiekvieną kontaktą, kurį norėtumėte įtraukti į savo grupę …

… tada spustelėkite ir vilkite kontakto vardą į naują grupę, kurią sukūrėte šoninėje juostoje.

Pakartokite šį procesą kiekvienam asmeniui, kurį norite įtraukti į savo grupę. Jei padarėte klaidą ir įtraukėte neteisingą asmenį į savo grupę, tiesiog pasirinkite grupę iš šoninės juostos, raskite neteisingą įrašą ir paspauskite klaviatūros trynimo mygtuką. Kai pasirodys iššokantis patvirtinimo langas, pasirinkite Pašalinti iš grupės, kuris pašalins juos tik iš grupės, o ne visiškai ištrins adresatų įrašą.

Siųsti el. Laišką kontaktų grupei

Dabar, kai jūsų kontaktų grupė yra nustatyta, paleiskite „Mail“ programą. Sukurkite naują el. Pašto pranešimą ir užveskite žymeklį į lauką Kam . Užuot rašę atskirus vardus , įveskite savo sukurtos grupės pavadinimą. Įvedant tekstą, jis turėtų automatiškai užpildyti grupės pavadinimą. Tai gali padėti, jei sukūrėte kelias grupes. Grupės pavadinimą taip pat galite pridėti prie CC arba BCC laukų.

Norėdami baigti automatinį užpildymą arba patvirtinti grupės pavadinimą, klaviatūroje paspauskite „Return“. Dabar pamatysite tai, kas atrodo taip, išskyrus jūsų grupės pavadinimą:

Dabar tiesiog sudarykite savo el. Pašto pranešimą ir nusiųskite, kai būsite pasiruošę. Paštas išsiųs el. Laišką visiems, kuriuos įtraukėte į adresatų grupę, nepaisant to, ar tai vienas asmuo, ar šimtai žmonių.
Pagal numatytuosius nustatymus „Mail“ rodys jūsų grupės pavadinimą, kaip parodyta aukščiau esančiose ekrano nuotraukose. Jei vis dėlto norėtumėte pamatyti ir patikrinti visus tam tikros grupės el. Pašto adresus, galite tai įjungti naudodami pašto parinktis. Tiesiog eikite į meniu juostą „ Mail“> „Preferences“ :

Tada spustelėkite kito lango viršuje esantį skirtuką „ Composing “. Parinktis, kurios ieškome, yra pažymėta kaip „Kai siunčiate grupei, parodykite visų narių adresus“.

Kai šis žymimasis laukelis IŠJUNGTAS, siuntimas grupei atrodys taip, kaip mano el. Pašto kompozicijos ekrano kopija aukščiau; pažiūrėkite, kaip rodomas vienintelis grupės pavadinimas? Bet jei įjungsite šį „Preferences“ žymės langelį ĮJUNGTĄ, vis tiek galite naudoti grupės pavadinimą, kad nusiųstumėte, tačiau kai tai padarysite, „Mail“ automatiškai parodys jums visus grupės žmones, o ne tik grupės pavadinimą. Patogu!

Labai suremontuota, bet jūs suprantate.

Dar vienas dalykas: atminkite, kad jei jūsų grupės narių adresų kortelėse yra daugiau nei vienas el. Pašto adresas, galite sukonfigūruoti, kuris iš jų įpranta siunčiant pranešimą grupei. Tai patogu, jei, pavyzdžiui, turite grupę savo šeimai, tačiau mamos kortelėje yra ir jos namų, ir darbo adresai. Galbūt jūs niekada nenorite siųsti asmeninės žinutės jos darbo adresu, todėl įsitikinsite, kad to niekada nebus! Norėdami sužinoti, kaip tai padaryti, apsilankykite „Apple“ palaikymo puslapyje, kur galite redaguoti vadinamuosius adresų sąrašus adresų knygoje. Aš myliu tą funkciją!