El. Paštas dažnai yra tik greitas būdas gauti pranešimą, tačiau kartais norisi su juo susisiekti kuo profesionaliau. Jei taip yra jūsų atveju, yra keletas gudrybių, kurias „Apple Mail“ pakeitė, norėdama atrodyti taip, tarsi tikrai žinai, ką darai. Ei, galiu naudoti visą su tuo susijusią pagalbą, todėl patikrinkime šiuos patarimus, kaip sukurti profesionalius el. Laiškus „Mac“!
1. Formatuokite savo nuorodas
Šis meniu punktas leis jūsų siunčiamoms nuorodoms neatrodyti taip drąsiai. Štai pavyzdys:
Tada ekrano viršuje esančiuose meniu pasirinkite Redaguoti> Pridėti nuorodą arba naudokite spartųjį klavišą „ Command-K“ .
Ir voilà! Na, aš tikrai manau, kad tai tikrai atrodo gražiau.
2. Įklijuodami nesumaišykite ir neatitikite šriftų
Daugelyje el. Laiškų reikia įklijuoti tekstą iš kito šaltinio į kūno dalį. Pagal numatytuosius nustatymus įklijuotas tekstas išlaikys savo šaltinio formatą, ty spalvą, šriftą, dydį ir pan., Ir neatitiks numatytojo likusio pranešimo teksto formato. Tai sukuria nenuoseklų ir neprofesionalų vaizdą.
Norėdami lengvai išspręsti šį naudojimą, vietoj standartinės pastos naudokite funkciją Įklijuoti ir suderinti stilių . Norėdami tai padaryti, pirmiausia nukopijuokite norimą tekstą, užveskite žymeklį tinkamoje el. Pašto dėžutės vietoje ir tada meniu juostoje pasirinkite Redaguoti> Įklijuoti ir suderinti stilių .
Arba galite naudoti spartųjį klavišą „ Option-Shift-Command-V“ . Jei naudosite bet kurią parinktį, o ne numatytąją funkciją „Įklijuoti“ („ Command-V“ ), gausite kažką panašaus:
Tai lengviau skaityti ir profesionaliau. Madingas!
3. Padarykite, kad cituojamas tekstas išsiskirtų
Vartotojai gali rankiniu būdu suformatuoti kūno tekstą raiškiojo teksto el. Laiške, kad cituojami pasirinkimai išsiskirtų, tačiau „Apple Mail“ turi citatos lygio funkciją, kuri gali tai greitai padaryti už jus. Jei naudosite unikalų cituojamo teksto formatą, el. Laiškai bus aiškesni, vizualiai atskirdami žodžius nuo kitų. Norėdami naudoti šią funkciją, pirmiausia pasirinkite įklijuotą ar cituojamą tekstą, tada pasirinkite parinktį Formatas> Citatos lygis> Padidinti .
Šią funkciją taip pat galite pasiekti naudodamiesi klaviatūros klavišu „ Command-“ . Tai, ką anksčiau pasirinkote, atrodys taip, vadinama mėlyna spalva ir su specialiais įtraukimais:
Ir tik todėl, kad jūs, vaikinai, esate nuostabūs, čia yra premijos pasiūlymas, kad jūsų „Mac“ el. Laiškai atrodytų profesionalūs. Ar matėte, kad kas nors naudoja pašto parašą su išgalvotais šriftais, spalvomis ir gal net pridedamais paveikslėliais? Na, venkite to daryti, jei galite. Matote, tai, kaip atrodys jūsų parašas, priklauso ir nuo gavėjo įrenginio, programos ir nustatymų, taigi, tai, ką jūs praleidžiate kurdami, gali atrodyti visiškai kitokia ar bloga kitame gale. Geriausia, jei įmanoma, laikytis paprastų šriftų ir jokių priedų, todėl, jei jums reikia redaguoti savo, meniu juostoje pasirinkite Paštas> Nuostatos ir spustelėkite skirtuką „Parašai“.
