„Apple“ kalendoriaus programa, skirta „MacOS“ ir „iOS“, yra patogus produktyvumo ir planavimo įrankis daugeliui vartotojų. Dėl švarios sąsajos ir integracijos su kitomis programomis, tokiomis kaip „Mail“, neįtikėtinai lengva pridėti ir tvarkyti įvykius kalendoriuje.
Tačiau kartais renginiai yra ne tik atskiri susitikimai. Papildoma ar parengiamoji medžiaga, tokia kaip darbotvarkės, užrašai, pristatymo skaidrės ir temos tyrimai, dalyviams dažnai išplatinama prieš renginį ar susitikimą. Vietoj to, kad pašėlusiai ieškojo jūsų el. Laiško pagal šį PDF failą, jūsų viršininkas atsiuntė jums, kai pirmą kartą buvo suplanuotas susitikimas prieš dvi savaites, „Kalendoriaus“ programa iš tikrųjų suteikia galimybę prie įvykių pridėti priedus, kurie padeda tvarkyti ir prieinamą visą svarbią renginio medžiagą. Tiesą sakant, pridedant priedus prie Kalendoriaus įvykių gali būti keičiamas informacijos paruošimo ir tvarkymo būdas, taigi, trumpai apžvelkite, kaip visa tai veikia!
Įvykių priedai kalendoriuje
Norėdami pradėti, paleiskite Kalendoriaus programą „Mac“, kuri pagal numatytuosius nustatymus yra „Dock“ arba, jei ją perkėlėte, aplanke „Programos“.
Vietoje savaitės ir mėnesio rodinių iššokančiame lange matysite įvykio ypatybes:
Pasirinkus šį mygtuką, atidaromas pažįstamas failų pasirinkimo langas. Tiesiog eikite į „Mac“, „iCloud“ ar išorinio saugojimo įrenginio vietą, kurioje yra failas ar failai. Pasirinkite juos ir spustelėkite Atidaryti .
Savo pavyzdyje prie savo kalendoriaus įvykio pridėjau susitikimo užrašų PDF rinkmeną. Tačiau galite pridėti praktiškai bet kokio tipo failą, įskaitant „PowerPoint“ pristatymus, MP4 vaizdo įrašus ir duomenų bazės failus. Jei jūsų priedai yra ypač dideli, vis dėlto galbūt norėsite nusiųsti juos į failų bendrinimo paslaugą ir įklijuoti URL į bendrinamą failą priedų ypatybių lange. Tai sumažins bendrą „Calendar Event“ duomenų bazės dydį ir pagerins Kalendoriaus duomenų sinchronizavimą tarp jūsų „Apple“ įrenginių.
Jei jūsų pridėtas failas yra suderinamas su jūsų „Mac“ programomis, galite dukart spustelėti jį kalendoriaus įvykio ypatybių lange, kad jį atidarytumėte.
Dalykai, kuriuos reikia atsiminti
Prieš pradėdami pridėti viską, ką turite „Mac“, prie įvykių „Kalendoriaus“ programoje, atkreipkite dėmesį į kelis dalykus.
Jei pridėsite failą prie Kalendoriaus įvykio ir vėliau ištrinsite tą įvykį, jis taip pat ištrins pridėto failo kopiją. „Kalendoriaus“ programa įspės jus su patvirtinimo langeliu, prieš leisdama ištrinti įvykius su priedais, tačiau prieš ištrindami susijusius kalendoriaus įvykius įsitikinkite, kad visi svarbūs failai vis dar yra kuriami atsarginėse kopijose jų pirminėse vietose.
Antra, kaip minėta anksčiau, Kalendoriaus įvykių priedai yra automatiškai sinchronizuojami per „iCloud“. Tai reiškia, kad jūs vis dar galite greitai ir patogiai naudotis savo su medžiaga, susijusia su renginiais, net keliaudami.
Kol įgalinsite „iCloud“ sinchronizavimą, tiesiog paleiskite „Kalendoriaus“ programą „iPhone“ ar „iPad“, eikite į įvykio datą ir bakstelėkite ją, kad pamatytumėte pridėtus priedus. Kaip ir „MacOS“, jei priedo failo formatas suderinamas su įdiegta „iOS“ programa, galite jį bakstelėti, kad atidarytumėte ir peržiūrėtumėte.
Atminkite, kad Kalendoriaus priedai pirmiausia yra susiję su pasiruošimu renginiams ir patogumu. Jie nebūtinai yra „atsarginės kopijos“, ypač kai kalbama apie bendrus kalendorius ir įrenginius. Todėl įsitikinkite, kad originalius failus saugiai naudojate „Mac“, kai pridėsite jų kopijas prie savo kalendoriaus įvykių.
