Tiems, kurie naudojasi „Google“ disku ar, tiksliau, „Google“ skaičiuoklėmis, yra beveik neišvengiama, kad kada nors baigsite gauti „Excel“ failą. Tai įvyks iš jūsų bendradarbių, bendradarbių ar tų, kurie negali pasakyti skirtumo tarp „Excel“ ir „Sheets“. Galų gale jiems gali būti paprasčiau naudoti „Excel“ darbe ir tada pereiti prie „Google“ skaičiuoklių ne darbo metu.
Taip pat skaitykite mūsų straipsnį „Kaip suskaičiuoti kopijas„ Excel “skaičiuoklėse
Kai kuriais atvejais gali būti geriau išlaikyti .xls dokumentą tokį, koks jis yra, ir tiesiogiai dirbti su juo. Tai ypač pasakytina apie bet kurį „Excel“ failą, kuriame gali būti duomenų lentelių arba kuris yra apsaugotas slaptažodžiu, nes šių funkcijų negalima importuoti iš „Excel“ į „Sheets“.
Kitais atvejais, jei konvertuotumėte visus .xls failus į „Google“ skaičiuokles, ilgainiui tai įmanoma ir gali paaiškėti. Paprastai tai tampa geriau bendrų pastangų dėka, o kartu paverčiant „Google“ diską puikia atsarginių .xls failų saugojimo vieta. Pastarasis yra ypač pasakytina apie kaulų galvutes, tokias kaip aš, norinčias išvengti, kad jų bylos netaptų atsitiktinio ištrynimo auka. Tai atsitiko, tuo nesididžiuodamas, judėdamas toliau.
, Aptarsiu, kaip konvertuoti .xls failus, skirtus naudoti su „Google Sheets“, kaip tai padaryti įkeliant automatiškai ir kaip įsigyti „Google“ disko papildinį, skirtą naudoti su „Microsoft Office“.
Pirmiausia pažiūrėkime, kiek „Google“ diskas iš tiesų naudingas kasdieniam „Excel“ vartotojui.
„Google“ disko galia
Greitos nuorodos
- „Google“ disko galia
- „XLS“ failo konvertavimas įkeliant
- Nustatykite automatiškai konvertuoti „XLS“ failą
- „Excel“ failas jau yra „Google“ diske
- Ką galima ir ko negalima konvertuoti
- Redaguoti „Microsoft Office“ failus, saugomus „Google“ diske
- „Microsoft Office“ papildinys
- „Google Chrome“ papildinys
- „Google“ lapo grąžinimas į „Excel“
Daugybė organizacijų visame pasaulyje gana priklausomos nuo „Google Apps“. Tie, kurie linkę naudoti „Microsoft“ programas. Anksčiau reikėjo redaguoti visus „Microsoft Office“ esančius „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ dokumentus, net perkėlus juos į „Google Apps“.
„Google“ diskas iš esmės panaikino šį poreikį, nes jis gali būti naudojamas „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ failams saugoti panašiai kaip bet kurį kitą serverį. Ne tik tai, bet ir „Google“ užšifruos visus į „Google“ diską įkeltus failus ir tokiu būdu juos saugos.
Be viso kito, tiesioginis „Microsoft“ konkurentas taip pat gali konvertuoti jūsų „Excel“ failus į „Google“ disko redaguojamus failus, kad būtų galima naudotis internetu, ir palengvinti projekto dalyviams galimybę perduoti informaciją ir duomenis.
„Excel Online“ yra naujas dalykas internete , palyginti su „Google“ disku. Diskas turi savybių, kurios buvo brandintos per tam tikrą laiką, yra žinomos nusistovėjusiems vartotojams ir išlieka 100% nemokamos.
„XLS“ failo konvertavimas įkeliant
Dabar, kai šiek tiek žinome, koks nuostabus yra „Google“ diskas, galime patekti į keletą vadovėlių, kaip konvertuoti „Excel“ failus naudoti „Google“ skaičiuoklėse.
Norėdami, kad .xls failas taptų „Google“ lapu, kai tik jis bus įkeltas:
- Eikite į pagrindinį „Google“ skaičiuoklių puslapį.
- Spustelėkite Atidaryti failų rinkiklio piktogramą (aplanko piktograma viršuje, dešinėje).
- Spustelėkite skirtuką „Įkelti“ ir tada vilkite failą į pateiktą skyrių Nuvilkite failą čia arba spustelėkite mygtuką Pasirinkti failą iš savo kompiuterio ir pasirinkite failą, kurį norite įkelti.
- Bakstelėkite tą mygtuką Atidaryti apatiniame kairiajame kampe.
Tada bus įkeltas ir konvertuotas jūsų .xls failas į „Google“ lapą.
Nustatykite automatiškai konvertuoti „XLS“ failą
Kartais jūs tiesiog norite praleisti tarpininką ir viską automatizuoti. „Google“ diskas gali veikti kaip saugykla net ir didžiausiam konkurentui, tačiau jis taip pat gali automatiškai konvertuoti šiuos failus, kad juos būtų lengviau redaguoti.
Jei nenorėtumėte jaudintis dėl aukščiau pateiktos instrukcijos kiekvieną kartą, kai norite konvertuoti .xls failą į „Google“ lapą, tada:
- Pagrindiniame „Google“ disko puslapyje atidarykite nustatymus . Tai yra šikšnosparnio piktograma, esanti viršuje dešinėje, šalia žinyno piktogramos (klaustuko).
- Skirtuke Bendra ieškokite konvertuoti įkėlimus. Pamatysite langelį (tuščią pagal numatytuosius nustatymus), pažymėtą kaip Konvertuoti įkeltus failus į „Google“ dokumentų redagavimo priemonės formatą .
- Įveskite varnelę į langelį.
Dabar visi jūsų įkelti dokumentai bus automatiškai paversti „Google“ redaktoriui patogiais dokumentais. Galėsite pasakyti, ar viskas veikia taip, kaip numatyta, jei šalia dokumento pavadinimo matysite tikrąjį „Google“ skaičiuoklių logotipą. Tai turėtų atrodyti maždaug taip:
„Excel“ failas jau yra „Google“ diske
Jei failas jau yra įkeltas į „Google“ diską, lengvai konvertuokite jį į „Google“ skaičiuokles atlikdami:
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite įkeltą .xls failą.
Spustelėkite „Atidaryti su“ ir pasirinkite „ Google“ skaičiuokles .
Tai tikrai taip paprasta.
Ką galima ir ko negalima konvertuoti
„Google“ skaičiuoklės yra puiki programa, kuria linkęs dažnai naudotis. Čia yra visų tipų failų, kuriuos „Google“ skaičiuoklės gali konvertuoti, sąrašas:
- .xls
- .xlsx
- .xlsm
- .xlt
- .xltx
- .xltm
- .ods
- .csv
- .tsv
- .txt
- .tab
Tai gana sunkus sąrašas ir nemanau, kad per daug žmonių bandys konvertuoti failus į „Google“ redaguojamus failus. Taigi, ko negalima konvertuoti kartu su jūsų failais:
- Kaip minėta, bet kokia slaptažodžiu apsaugota.
- Visos makrokomandos, kurias norite konvertuoti, turės būti įdiegtos naudojant „Apps Script“. Jie nebus konvertuojami automatiškai.
- Diagramos ir lentelės iš „Word“ ar „PowerPoint“.
- Skaičiuoklės, susietos „Excel“ failo viduje.
Redaguoti „Microsoft Office“ failus, saugomus „Google“ diske
Tiems, kurie nori ne tik konvertuoti .xls failus į „Google Sheets“ failus, bet vis tiek nori dirbti iš „MS Office“, yra jums skirtas papildinys.
„Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ failus galite laikyti kaip failų saugojimo vietą tiesiogiai „Office“ programoje. Ne tik patogu redaguoti, bet ir baigę, galite išsaugoti ir išsaugoti jį „Google“ diske. Gana šaunu, tiesa?
Tai galima padaryti keliais būdais. Pirmasis yra „MS Office“ papildinio naudojimas, o kitas yra „Google Chrome“ vartotojams skirtas papildinys.
„Microsoft Office“ papildinys
Norėdami pradėti, turėsite įdiegti „Microsoft Office“ „Google Drive“ papildinį. Kai viskas bus įdiegta:
- „MS Office“ programoje spustelėkite Atidaryti ir pasirinkite „ Google“ diską. Tai parodys visus turimus failus, kuriuos išsaugojote „Google“ diske.
- Suradę norimą, galite jį atidaryti, atlikti reikiamus failo pakeitimus ir išsaugoti failą „Google“ diske.
Paprastas būdas sąveikauti su „MS Office“ failais be konvertavimo.
„Google Chrome“ papildinys
Šis konkretus papildinys prieinamas tik „Google Chrome“ vartotojams, tačiau yra skirtas ir kompiuteriui, ir „Mac“. Pirmiausia turėsite įdiegti „Google“ disko programą savo sistemoje, kad galėtumėte ja naudotis. Įdiegę programą:
- Eikite į „Google“ diską ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą, kurį norite atidaryti.
- Spustelėkite „Atidaryti“ ir pasirinkite atitinkamą „Microsoft Office“ programą, kuriai failas priklauso.
Iš čia viskas sklandžiai plaukia. Tiesiog atlikite pakeitimus ir baigę išsaugokite jį „Google“ diske.
„Google“ lapo grąžinimas į „Excel“
Jei prireiks, galite lengvai sugrąžinti naujai konvertuotą „Google Sheet“ į .xls failo formatą. Štai ką jūs darote:
- „Google“ diske dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą, kurį norite grąžinti.
- Spustelėkite Atsisiųsti. Tai eksportuos failo versiją, kurią galima redaguoti „Microsoft Excel“.
Įsitikinkite, kad jūsų pasirinktame faile kairėje yra „Google“ skaičiuoklių logotipas. „Google“ skaičiuoklės automatiškai sugeneruos jūsų įkeltos „Excel“ failo kopiją, kuri yra parengta „Excel“.
